:. La rédaction du cahier des charges est l'occasion d'un vrai travail collaboratif pour votre société

Si vous souhaitez que votre site soit le reflet de celle-ci, décidez collectivement de ce qu'il sera.
> Quels sont les publics visés ?

> Que veut-on leur proposer ?

> Quel visage veut-on donner de l'entreprise à travers le site ?

> Que quels moyens humains et financiers dispose-t-on pour construire et faire vivre le site dans la durée ?

À partir des questions précédentes, mettez par écrit votre cahier des charges. Celui-ci précise :

vos objectifs, vos cibles, la tonalité du site, l'arborescence et la liste des rubriques, les évolutions futures à prévoir, les contraintes à respecter (charte graphique, accès protégé par mot de passe pour certaines pages)

L'arborescence de votre site

:. Elle symbolise les différentes rubriques du site et les liens qui les relient

La construction de l'arborescence est un point central de votre cahier des charges.

Vous savez certainement ce que vous souhaitez voir figurer sur votre page d'accueil et les pages internes de votre site. Mais quelles rubriques choisir, quels mots utiliser pour constituer le « menu » vertical ou horizontal ? Votre objectif est de permettre à l'internaute de trouver ce qu'il cherche.

Optimiser la navigation interne

:. Pensez comme un visiteur lambda

Abandonnez le vocabulaire interne pour raisonner par mots-clés, mettez-vous à la place de l'internaute moyen et imaginez ses questions et centres d'intérêt lorsqu'il arrive sur votre page d'accueil, de façon générale, offrez-lui la possibilité d'accéder à la même page par différents chemins/rubriques/mots-clés,

Du projet au lancement de votre site

:. Les étapes essentielles

> Collecter et numériser les contenus (textes, images, etc...).

> Choisir le nom de domaine, si possible court et facilement mémorisable.

> Mettez en place le système de circulation des informations qui alimenteront le site.

> Réaliser le lancement public du site.

Pour qu'un site soit connu et visité...

:. Fidélisez vos visiteurs

Il est bien évident que ce sont la qualité et l'animation de votre site qui lui assureront un bon référencement, des échos dans les médias et un public fidèle et croissant : richesse de l'information, originalité du graphisme et du style, usage à bon escient du multimédia (son, vidéo), régularité de la mise à jour, etc. C'est cela qui fidélise les internautes, qui suscite des échanges de liens avec d'autres sites...

:. Optimisez le positionnement

Pour promouvoir votre site, utilisez tout d'abord des outils spécifiques à Internet :

> Référencez votre site auprès de moteurs de recherche comme www.google.fr, proposez des échanges réciproques de liens avec d'autres sites.

> Si vous alimentez régulièrement votre site en informations nouvelles, installez un système de liste de diffusion, flux RSS ou lettre d'information qui avertira automatiquement les visiteurs des nouveaux contenus mis en ligne.

C'est un excellent moyen de se rappeler à l'attention d'internautes intéressés par votre site et de leur montrer que le site est « vivant ».

Pensez aussi aux moyens de promotion traditionnels...

:. Ne négligez pas la publicité directe

Communiquez sur votre site en utilisant les supports habituels de l'entreprise : cartes de visite, papier à en-tête, affiches, bordereaux de fax, factures, commandes, etc.

Pensez enfin à des créations spécifiques : affiches, tracts, bouche-à-oreille, etc...,

Traduire son site ?